2. Evaluación de la cadena de suministro

Visita del sindicato IndustriALL a fábricas de Turquía el pasado mes de abril.

La evaluación y el análisis proporcionan conocimiento sobre el tipo de cadena de suministro con la que Inditex cuenta, sus fortalezas y sus áreas de mejora. Para ello, el Programa de Cumplimiento asegura que todos los proveedores se atienen al Código de Conducta de Fabricantes y Proveedores y que llevan a cabo Planes de Acción Correctivos en caso de necesitar mejoras en su cadena de producción para seguir formando parte de la red de suministro de Inditex. Además, en este ámbito, en Inditex consideramos fundamental la participación de los trabajadores de la cadena de suministro y así lo fomentamos con distintos programas.

Tipos de auditoría

En 2015 Inditex realizó 10.977 auditorías con el objetivo de conocer, evaluar y mejorar la cadena de suministro. Todos los proveedores y fabricantes que forman parte de esta cadena están sujetos a auditorías periódicas, que comienzan en el momento en el que se plantean iniciar una relación comercial con Inditex, con una auditoría pre-assessment. Ya como proveedores, tienen que superar auditorías sociales, especiales y de trazabilidad de forma periódica.

Evolución de auditorías realizadas en los últimos cinco ejercicios

1.294 1.085 2.463 2.866 1.551 1.584 3.893 3.824 2.367 2.703 820 1.619 2.748 1.425 892 2.621 113 2011 2012 2013 2014 2015 6.612 10.274 10.977 3.626 2.379 Pre-Assessment Social Especiales Trazabilidad Total
  • Pre-assessment consiste en una evaluación previa de potenciales proveedores y fábricas, realizada por auditores internos o externos y se lleva a cabo sin preaviso. Sólo aquellos que cumplen los requisitos establecidos por Inditex en su Código de Conducta pueden formar parte de la cadena de suministro. A partir de ese momento, quedan sujetos al Código de Conducta y a todos los estándares recogidos en el documento Inditex Minimum Requirements.
  • Auditorías sociales cuyo objetivo es verificar el grado de cumplimiento con el Código de Conducta y establecer Planes de Acción Correctivos (PAC) dirigidos a asegurar que los derechos laborales fundamentales son respetados. Las auditorías sociales pueden ser iniciales o de seguimiento.
  • Auditorías especiales consisten en visitas y revisiones sobre temas específicos como salud y seguridad de los trabajadores o visitas de cualificación para verificar el grado de cumplimiento de los Planes de Acción Correctivos. Estas auditorías incluyen también revisiones de procesos de lavanderías para comprobar que prácticas prohibidas por Inditex, como el sandblasting, no se utilizan.
  • Auditorías de trazabilidad son utilizadas para verificar la trazabilidad de la cadena de suministro a partir del análisis de la información recogida en el sistema de gestión de fabricantes.

Auditorías realizadas a fabricantes en 2015 por área geográfica y tipo de auditoría

Sociales
Área geográfica Pre-Assessment Iniciales Seguimiento Especiales (*) Trazabilidad Total
África 79 105 73 375 542 1.174
América 113 64 396 57 1.642 2.272
Asia 1.420 918 958 1.069 609 4.974
Europa no comunitaria 497 237 271 20 40 1.065
Unión Europea 594 471 331 63 33 1.492
Total 2.703 1.795 2.029 1.584 2.866 10.977

(*)En las auditorías especiales se incluye, entre otros, verificación de salud y seguridad y visitas de cualificación para comprobar el grado de cumplimiento de los Planes de Acción Correctivos.

Programa de Cumplimiento

El objetivo del Programa de Cumplimiento es asegurar que las condiciones laborales se adecuan a los estándares internacionales y al Código de Conducta de Fabricantes y Proveedores de Inditex.

La primera evaluación ocurre incluso antes de formar parte de la cadena de suministro, con la auditoría de pre-assessment. En 2015, se llevaron a cabo 2.703 auditorías de pre-assessment, de las cuales un 88% tuvo resultado positivo. Este primer filtro permite que solo aquellos fabricantes que cumplen con los estándares establecidos en el Código de Conducta formen parte de la cadena de suministro, asumiendo desde el primer momento su propia responsabilidad con el cumplimiento del Código de Conducta.

Auditorías pre-assessment 2015

24% 76% 12% 88% 2014 2015 No apto Apto
Área geográfica Auditorías Pre-assessment % Apto
África 79 78%
América 113 79%
Asia 1.420 84%
Europa no comunitaria 594 95%
Unión Europea 497 95%
Total general 2.703 88%

El porcentaje de resultados positivos en las auditorías de pre-assessment se incrementó en 2015 con respecto al año anterior, poniendo de manifiesto que los proveedores presentan fábricas cada vez con un nivel más alto de compromiso y responsabilidad en materia de estándares laborales.

Una vez dentro de la cadena de suministro, las auditorías sociales permiten calificar a los proveedores según su grado de cumplimiento e identificar las acciones correctivas que deben ser llevadas a cabo. Sin perjuicio de otras visitas y programas, cada fábrica es auditada de forma regular, variando la frecuencia según el grado de cumplimiento y analizando cada caso individualmente.

Auditorías sociales por área geográfica en 2015

Área geográfica Iniciales Seguimiento
África 105 73
América 64 396
Asia 918 958
Europa no comunitaria 237 271
Unión Europea 471 331
Total 1.795 2.029

En 2015 los auditores de Inditex realizaron 3.824 auditorías sociales, que permitieron evaluar el grado de cumplimiento del Código y establecer Planes de Acción Correctivos para las áreas de mejora.

Porcentaje de cumplimiento del Código de Conducta en las fábricas activas (*) de proveedores con compra en 2015

Prohibición de trabajo involuntario Prohibición del trabajo juvenil o de menores (**) Prohibición de discriminación Respeto a la libertad de asociacióny negociación colectiva Prohibición de abuso o trato inhumano Seguridad e higiene en el trabajo Cumplimiento en materia salarial Horas de trabajo Compromiso medioambiental Trabajo regular Implantación del Código (***) África América Asia Europacomunitaria Unión Europea 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 -50% +50% +70% +90% de cumplimiento

(*)No se incluyen fábricas bloqueadas en 2015
(**) Incluye la inexistencia de sistemas adecuados de verificación de la edad de los trabajadores
(***)Incluye la inexistencia de sistemas adecuados de registro y comunicación a los trabajadores

Tras la realización de las auditorías sociales, el cumplimiento de las fábricas respecto a cada una de las diversas secciones del Código de Conducta es analizado a fin de identificar áreas de mejora y establecer programas específicos. En 2015, a nivel general, es destacable el aumento del porcentaje de cumplimiento en materia salarial experimentado en Asia y América. Dicho aumento es fruto del trabajo de los diferentes equipos de sostenibilidad y su estrecha colaboración con los proveedores para la mejora de las condiciones laborales de los trabajadores de la cadena de suministro.

Las auditorías sociales clasifican a los proveedores en cuatro categorías dependiendo de su grado de cumplimiento con el Código de Conducta. El porcentaje de proveedores A ó B ha subido un 3% con respecto al año anterior, demostrando así el compromiso de mejora de los proveedores y como consecuencia de los programas establecidos por los equipos de Inditex y confirmando la tendencia de mejora de calificación de proveedores de los últimos cinco años. Además, el 95% de la producción ha sido llevado a cabo por proveedores con calificación A ó B.

Por otro lado, en 2015 se realizaron más de 1.500 auditorías especiales para tratar temas específicos como la salud y seguridad de los trabajadores o la verificación del cumplimiento de los Planes de Acción Correctivos.

Clasificación de proveedores con compra 2015

2015 2014
Clasificación* Proveedores % Proveedores Proveedores % Proveedores
A 724 42% 678 42%
B 794 46% 699 43%
C 116 7% 133 8%
PAC 35 2% 54 3%
PR 56 3% 61 4%
Total general 1.725 100% 1.625 100%

Proveedor A: Cumple con el Código de Conducta
Proveedor B: Incumple algún aspecto no relevante del Código de Conducta
Proveedor C: Incumple algún aspecto sensible del Código de Conducta
Proveedor en Plan de Acción Correctivo (PAC): Incumplimientos del Código de Conducta que desencadenan la inmediata implantación de un Plan de Acción Correctivo
Proveedor PR: En proceso de auditoría

Clasificación de proveedores en los últimos cinco ejercicios

111 122 183 501 573 72 63 157 617 525 71 82 128 614 697 61 56 54 35 133 116 699 794 678 724 2011 2012 2014 2015 2013 A B C PAC PR

(*) Proveedor A: Cumple con el Código de Conducta
Proveedor B: Incumple algún aspecto no relevante del Código de Conducta
Proveedor C: Incumple algún aspecto sensible del Código de Conducta
Proveedor en Plan de Acción Correctivo (PAC): Incumplimientos del Código de Conducta que desencadenan la inmediata implantación de un Plan de Acción Correctivo.
Proveedor PR: En proceso de auditoría.

Balance de sostenibilidad
SALARIO DIGNO Fomento de la negociación colectiva Campañas de apoyo Colaboración con otros grupos de interés Prácticas de compra responsable Mejoras en métodos ysistemas de trabajo

Compromiso con salarios dignos en la cadena de suministro

El compromiso de pago de salarios dignos (living wage) es uno de los aspectos en los que el departamento de sostenibilidad viene trabajando de forma más activa desde hace varios años.

El Código de Conducta de Fabricantes y Proveedores de Inditex establece que el “salario deberá ser siempre suficiente para cubrir, al menos, las necesidades básicas y aquellas otras que pudieran ser consideradas necesidades adicionales razonables de los trabajadores y sus familias”.

De esta forma Inditex, conjuntamente con IndustriALL Global Union, la Universidad de Northumbria y el Centre for Business and Public Sector Ethics of Cambridge, desarrolló una metodología de revisión que a día de hoy sigue siendo única y referencia en el sector ya que recoge de forma precisa e innovadora pruebas y procedimientos dirigidos a comprobar el pago de salarios dignos en la cadena de suministro de Inditex.

Esta metodología se encuentra en proceso de permanente revisión para incorporar las mejores prácticas que se han identificado durante estos años a través de la aplicación de diferentes proyectos. Gracias a los que a continuación se detallan, en los dos últimos ejercicios hemos visto avances en materia salarial para los trabajadores de la cadena de suministro dentro del Programa de Cumplimiento del Código de Conducta de Fabricantes y Proveedores del Grupo Inditex, especialmente en Asia y en América.

Evolución de cumplimiento del código de conducta en materia salarial en las fábricas activas

74,2 72,4 2014 2015

Proyectos

Fomento de la negociación colectiva

El compromiso del pago del denominado living wage en los fabricantes y proveedores se encuentra anclado firmemente en el Acuerdo Marco Global firmado con IndustriALL que tiene como objetivo esencial el garantizar el respeto a los derechos humanos en el ámbito social y laboral mediante la promoción del trabajo decente en el conjunto de la cadena de suministro de Inditex.

La negociación colectiva representa una herramienta fundamental en el marco de las relaciones de los trabajadores y en el fomento del diálogo social dentro de las empresas proveedoras de Inditex. Para que ésta sea efectiva y por lo tanto se puedan negociar condiciones laborales justas (y entre ellas niveles de salarios dignos) es necesaria la existencia de una representación de los empleados a través de elecciones libres, actividad que Inditex ha promovido activamente. Por ejemplo, en los clusters de Turquía y Bangladés hemos trabajado con IndustriALL para la organización de elecciones de representantes de trabajadores en 12 fábricas en los últimos dos años. Además, Inditex es parte del proyecto piloto dentro del Accord en Bangladés para la formación de comités de salud y seguridad que representen a los trabajadores.

El trabajo conjunto con IndustriALL Global Union y sus afiliados locales busca entre otros objetivos garantizar la independencia en la elección de los representantes de los trabajadores. Fruto de ello, en 2015 este trabajo incluyó cinco fábricas en Portugal, dos en Camboya, cuatro en India, cinco en Vietnam, cuatro en Bangladés y seis en Turquía.

Número de fábricas involucradas en programas con IndustriALL

2014 2015
Numero de fábricas involucradas 5 26
Número de trabajadores 3.478 32.751

Prácticas de compra responsable

La práctica de compra tiene un impacto directo en las condiciones de trabajo de los empleados de los proveedores, incluida su remuneración.

En este sentido, conocer y explicar las implicaciones que se derivan de determinadas decisiones comerciales es garantía de que los trabajadores reciban unas remuneraciones justas por el trabajo que desempeñan en la elaboración de los productos que posteriormente son puestos a la venta en nuestras tiendas.

Para ello, Inditex promueve de forma activa la formación regular de los equipos de compra presentes en cada una de sus cadenas por parte de sus equipos de sostenibilidad.

Evolución de las formaciones internas

187 319 799 132 181 Personal formado en oficinas centrales Personal formado en filiales Total personal formado 2014 2015 618

Mejora en métodos y sistemas de trabajo

Una de las vías para lograr incrementos salariales es la mejora en los métodos de trabajo. Diferentes proyectos piloto puestos en marcha en China (uno de ellos con la colaboración de la Organización Internacional del Trabajo) y en Turquía (con la ayuda de IndustriALL) en cuatro fábricas han demostrado que una mejor organización del trabajo lleva asociada incrementos de productividad y eficiencia que sirven para mejorar las condiciones de los empleados, no sólo a nivel salarial, sino en general. Como ejemplo, una de las fábricas en las que se llevó a cabo un proyecto de estas características en China obtuvo mejoras en productividad, gestión de calidad y aprovechamiento del espacio que, entre otros efectos positivos, revirtió en una subida salarial para los trabajadores.

La mejora de productividad en las fábricas no es un fin en sí mismo desde el ámbito de la sostenibilidad, sino que ha de estar asociada al fomento del diálogo social en la fábrica. Para ello es necesaria la implicación activa de los trabajadores y de sus representantes que, conjuntamente con la dirección de la fábrica han de decidir sus sistemas de incentivos y mejoras de condiciones.

Colaboración con otros grupos de interés

Inditex por sí sola tiene una capacidad limitada para cambiar las condiciones de trabajo de los países en los que están presentes sus proveedores y es por ello que la implicación activa de sindicatos locales, proveedores, gobiernos, ONG y demás representación de la sociedad civil es necesaria para poder generar un impacto real en las condiciones de los trabajadores presentes en las fábricas que elaboran sus productos.

En esta línea el trabajo que Inditex ha desarrollado con otras marcas y con IndustriALL a través del grupo de trabajo denominado ACT (Action, Collaboration, Transformation) trata de conseguir un impacto en los salarios de los trabajadores. Fruto de ello se ha desarrollado un trabajo activo que ha derivado en diferentes intervenciones conjuntas en el terreno, entre ellas en Camboya en donde se espera seguir avanzando en el fomento de relaciones industriales maduras entre representantes de trabajadores y de empresas.

Campañas de apoyo

Inditex ha manifestado públicamente su compromiso con una mejora de las condiciones salariales y respeto a las leyes que regulan la libertad de asociación y derecho a la negociación colectiva en países como Camboya, donde en Junio de 2015, a través de ETI, manifestó su preocupación por el respeto a las Convenciones de la OIT 87 y 98 en la nueva legislación laboral del país.

Participación de los trabajadores

La participación de los trabajadores de la cadena de suministro es un elemento fundamental para Inditex, reflejado en el Acuerdo Marco firmado con IndustriALL Global Union en 2007 y renovado en 2014. Inditex comparte con IndustriALL toda la información relativa a su cadena de suministro, actualizada periódicamente. Además, habitualmente, Inditex trabaja junto a representantes de IndustriALL, sindicatos locales y trabajadores con el objetivo fundamental de establecer y favorecer iniciativas de formación y representación de los trabajadores en la cadena de suministro. En 2015 la implantación del Acuerdo Marco se materializó en actividades concretas en Portugal, Vietnam, Camboya, India, Turquía y Bangladés, principalmente.

Camboya Programa en 6 fábricas con 4.350 trabajadoresSeguimiento de los resultados del programa de formación iniciado en 2013 para asegurar la sostenibilidad de los sistemas de representación de trabajadores establecidos. El programa se ha llevado a cabo con colaboración de IHKIB (la asociación de exportadores de prenda terminada de Estambul), el sindicato local Öziplik-i y académicos de la universidad Istanbul Kocaeli University. Además, se ha completado la última fase del Joint Turkey Programme, en la que se realizaron análisis de productividad y se identificaron áreas de mejora. Por otra parte, se ha creado un manual sobre la implantación de la mejora de sistemas de gestión y diálogo y ha comenzado la fase de evaluación de impacto, que se completará en 2016. Turquía Programa en 5 fábricas con 514 trabajadoresSe realizaron programas en fábricas de textil y calzado junto con la federación portuguesa de sindicatos del textil (FESETE) para establecer futuras vías de colaboración para la mejora de las condiciones del sector. Portugal Programa en 6 fábricas con 4.350 trabajadoresSeguimiento de los resultados del programa de formación iniciado en 2013 para asegurar la sostenibilidad de los sistemas de representación de trabajadores establecidos. El programa se ha llevado a cabo con colaboración de IHKIB (la asociación de exportadores de prenda terminada de Estambul), el sindicato local Öziplik-i y académicos de la universidad Istanbul Kocaeli University. Además, se ha completado la última fase del Joint Turkey Programme, en la que se realizaron análisis de productividad y se identificaron áreas de mejora. Por otra parte, se ha creado un manual sobre la implantación de la mejora de sistemas de gestión y diálogo y ha comenzado la fase de evaluación de impacto, que se completará en 2016. Bangladés Programa en 4 fábricas con 9.152 trabajadoresEl propósito de los programas realizados fue conocer los sistemas de gestión de las fábricas de la cadena de suministro de Inditex respecto a los derechos de los trabajadores y la presentación de proyectos en los que Inditex trabaja para la erradicación de la práctica de sumangali. India Programa en 5 fábricas con 13.448 trabajadoresSe realizaron dos programas en fábricas de textil y calzado de la cadena de suministro de Inditex para evaluar las condiciones laborales y favorecer el diálogo social en las fábricas. En el primero se visitó una fábrica junto con el secretario general de IndustriALL Jirky Raina y en el segundo, representantes de Inditex e IndustriALL visitaron cuatro fábricas. Vietnam Programa en 2 fábricas con 1.475 trabajadoresDurante el Comité Ejecutivo de IndustriALL celebrado en Phnom Penh en diciembre, se desarrollaron programas en dos fábricas, con miembros del clúster local de Inditex, para ver sobre el terreno el sistema de relaciones laborales en el país.

Número de fábricas involucradas en programas con IndustriALL

2015
Número de fábricas involucradas 26
Número de trabajadores 32.751

Constitución de Comités de Empresa en la cadena de suministro de Inditex

En 2015, Inditex y la federación sindical internacional IndustriALL han puesto en marcha un proyecto pionero en Bangladés con el objetivo de garantizar la legítima participación de los trabajadores en los comités de empresa de las fábricas que forman parte de la cadena de suministro de Inditex.

Para ello y como experiencia piloto, se han seleccionado cuatro fábricas de la cadena de suministro de Inditex en este país. En la primera fase desarrollada, y mediante un trabajo conjunto de los equipos locales e internacionales de Inditex e IndustriALL, se ha monitorizado en estas fábricas el proceso de constitución de los comités de participación, que es el equivalente en la legislación bengalí a los comités de empresa.

Este proceso abarcó desde la selección libre de los candidatos por parte de los trabajadores hasta el desarrollo de elecciones democráticas con voto secreto, personal e intransferible donde no existió ningún tipo de discriminación en cuanto al ejercicio de este derecho.

La experiencia en Bangladés aporta un doble valor, ya que además de asegurar el acceso libre de los trabajadores a los comités de participación, ofrece, al mismo tiempo, una garantía para asegurar la correcta representación de los trabajadores en la constitución de los comités de salud y seguridad ocupacional, cuyos miembros, tal como indica la legislación nacional, deben ser seleccionados previamente por el comité de participación de la empresa.

En este sentido, es importante mencionar la relevancia de este último aspecto ya que el Accord, del que Inditex es miembro firmante original, establece como compromiso para todas las empresas firmantes, el establecimiento democrático de comités de salud y seguridad ocupacional en todas las fábricas bajo su alcance.

Planes de Acción Correctivos

Tras la realización de una auditoría social, Inditex establece Planes de Acción Correctivos en cada fábrica independientemente del ranking obtenido por ella. Estos son monitorizados por los equipos locales de sostenibilidad, que apoyan y asesoran a los proveedores y fabricantes para la corrección de los incumplimientos detectados en la auditoría mediante la implantación de las medidas detalladas en el Plan. En su aplicación pueden participar otras partes tales como sindicatos y ONG.

En el caso de incumplimientos de puntos sensibles del Código de Conducta, estos planes reciben el nombre de Proyecto D, en los cuales se realiza un seguimiento mucho más estricto de las medidas correctivas y su duración está limitada a seis meses, periodo tras el cual se realiza una nueva auditoría social para verificar su cumplimiento. No superar un Plan de Acción Correctivo supone el bloqueo del proveedor o la fábrica en cuestión, no pudiendo continuar formando parte de la cadena de suministro de Inditex.

Inditex considera la mejora continua un aspecto fundamental para la consecución de una cadena de suministro estable y sostenible, es por ello que la filosofía de los Planes de Acción Correctivos se basa en darles oportunidades a proveedores y fábricas para mejorar.

En 2015 se llevaron a cabo 510 Planes de Acción Correctivos, de los cuales un 64% fueron superados con éxito. Este porcentaje supone un incremento en el grado de consecución de los mismos respecto al año anterior (59% de éxito) derivado del esfuerzo de los equipos locales de sostenibilidad y de los proveedores en la implementación de las mejoras propuestas. Para la realización de los planes, los equipos internos de Inditex realizaron 1.124 visitas de cualificación a las fábricas para asegurar que las mejoras estaban siendo implantadas y ofrecer asesoramiento. Además, se cuenta con la ayuda de diferentes organizaciones como Association for the Support of Contemporary Living en Turquía, o Pratham en India, entre otras.

Auditoría social con con plan de acción correctivo (PAC)

Área geográfica Fábricas que iniciaron proceso de mejora Fábricas que mejoraron su cumplimiento Fábricas en proceso de mejora % PACs finalizados con éxito
África 10 5 5 100%
América 120 34 71 69%
Asia 244 105 83 65%
Europa no comunitaria 77 14 49 50%
Unión Europea 59 23 20 59%
Total general 510 181 228 64%

Desarrollo de un Plan de Acción Correctivo

LÍNEAS DE ACTUACIÓN DESARROLLO CONCLUSIÓN Auditoría social con plan de accióncorrectivo (PAC). Comunicación con proveedores relacionados.Colaboración con equipos de compra. Colaboración con entidades relacionadas. Monitorización directa por parte del equipo de sostenibilidad.Contacto continuo. Reuniones periódicas (fábrica, equipo de sostenibilidad, proveedor, equipos de compra). Visitas de cualificación (1.124 en 2015). Auditoría Social de Seguimiento. Verificación de la implantación de las medidas correctivas. Asignación de nuevo ranking.Bloqueo.

De los 1.725 proveedores que han tenido compra a lo largo del ejercicio, 65 fueron descartados y a 31 de enero de 2016 ya no formaban parte de la cadena de suministro de Inditex. El descarte puede deberse a motivos puramente comerciales o a bloqueos derivados de algún tipo de incumplimiento del Código de Conducta. Esto es muestra de la sujeción de las decisiones de compra a criterios de sostenibilidad: sólo aquellos proveedores y fabricantes que cumplen con las políticas sociales, medioambientales y de salud y seguridad del producto pueden permanecer en la cadena de suministro.

Proveedores descartados 2015

Área geográfica Proveedores con compra* Descartados por incumplimiento Código de Conducta Descartados por motivos comerciales Proveedores activos a 31/01/2016
África 130 0 0 130
América 74 7 6 61
Asia 836 12 22 802
Europa no comunitaria 185 13 0 172
Unión Europea 500 3 2 495
Total 1.725 35 30 1.660

(*) Proveedores de artículos de moda, esencialmente ropa, calzado y complementos con producción para Inditex superior a 20.000 unidades/año. Los proveedores con producción inferior representan el 0,37% de la producción total.